Archivportale bieten Archiven die Möglichkeit, ihre Kontaktdaten und digitale Findmittel online zu präsentieren. Nutzenden wird es dadurch ermöglicht, die Suche nach Archivgut auf eine große Anzahl von Archiven auszuweiten und direkt mit diesen in Kontakt zu treten. Für die Archive im Rheinland ist das Archivportal NRW zentraler Anlaufpunkt, das darüber hinaus die Möglichkeit bietet, die Findbuchdaten auch in das deutschlandweite Archivportal D weiterzuleiten.

Bereits seit 1998 betreibt das Landesarchiv Nordrhein-Westfalen das Portal "Archive in NRW", in dem außer den Abteilungen des Landesarchivs alle Kommunalarchive sowie zahlreiche kirchliche, Wirtschafts-, Hochschul- und Privatarchive aufgeführt sind. Das Archivportal bietet mindestens die Kontaktdaten, wird aber von sehr vielen beteiligten Archiven auch für die Präsentation ihrer Findmittel zu den Beständen im Internet genutzt.

Nach dem Relaunsch 2020 präsentiert sich das Archivportal in einem modernen Design und bietet Archiven weitere Möglichkeiten der Interaktion. Archive können sich hier auf ihrer eigenen Seite ausführlich präsentieren, Nutzenden Informationen zum Besuch und zur eigenen Archivgeschichte an die Hand geben und Neuigkeiten veröffentlichen. Zum Bereitstellung von Bestandsinformationen ist eine Archivsoftware notwendig, die einen Export im Format EAD(DDB) 1.1 ermöglicht.

Mit der Freischaltung des Archivportals D als deutschlandweitem Archivportal im September 2014 hat das Portal "Archive in NRW" nun zusätzlich zu seiner eigenen Portalfunktion die Funktion als Regionalaggregator für das Archivportal D übernommen. Es nimmt damit den Archiven im Land die Mühe ab, ihre Daten an zwei verschiedenen Stellen pflegen und synchron halten zu müssen.

Für die Weitergabe der Daten aus dem Archivportal NRW an das Archivportal D ist eine einmalige Einwilligung durch das jeweilige Archiv gegenüber dem Landesarchiv Nordrhein-Westfalen notwendig. Interessierte Archive wenden sich hierfür bitte an die webmaster des Archivportals "Nordrhein-Westfalen".