Schäden jeglicher Art an unikalem Archivgut können auch in den besten Archiven vorkommen. Eine der klassischen Ursachen liegt z.B. in der unsachgemäßen Nutzung des Archivguts. Neben der Nutzung durch die allgemeine Öffentlichkeit, Wissenschaft und Forschung, im Rahmen von Projekten, bei Fortbildungen und Schulungen, im Austausch mit Schüler*innen und Studierendengruppen, betrifft dies mitunter auch die Nutzung durch Archivar*innen. Eine weitere Ursache kann darüber hinaus und nicht zuletzt in der Art und Weise liegen, wie analoges Archivgut digitalisiert wird.

Die Konferenz der Leiterinnen und Leiter der Archivverwaltungen des Bundes und der Länder (KLA), die Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim Deutschen Städtetag (BKK) und der Deutsche Bibliotheksverband e.V. (dbv) haben vor diesem Hintergrund im Mai 2019 ein gemeinsames Grundlagenpapier „Archiv- und Bibliotheksgut schonend digitalisieren“ herausgebracht.

Wenige Jahre später, 2023, erschien auch die DIN 33910 - "Information und Dokumentation – Objektschonende Digitalisierung von Archiv- und Bibliotheksgut".

Sie sind die Grundlage für die Auswahl von Arbeits- und Hilfsmitteln gewesen, die Ihnen in Ihren Archiven den Einstieg in die Digitalisierung schriftlichen Kulturguts erleichtern sollen.

In der nachfolgend bereitgestellten Handreichung finden Sie daher zentrale Informationen zu den Rahmenbedingungen des bestands- und objektschonenden Digitalisierens, und zum fachgerechten Einsatz der einzelnen Arbeits- und Hilfsmittel.