Jedes Archiv ist einzigartig. Je nach Standort, Räumlichkeiten und Einrichtung variieren Klima-, Aufbewahrungs- und Hygienebedingungen. Die Restaurator*innen der Werkstatt für Papierrestaurierung erstellen in Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus der Archivberatung Konzepte zur Bestandserhaltung sowie fachliche Stellungnahmen. Es werden Lösungsmöglichkeiten aufgezeigt, die Archivar*innen dabei unterstützen, ein langfristiges und nachhaltiges Bestandserhaltungskonzept in ihrem Haus zu implementieren.

Im Rahmen einer Archivbegehung wird eine stichprobenartige Erhebung der Bestände durchgeführt, die in eine Zustandsanalyse einfließt. Diese Analyse ist Teil eines Bestandserhaltungskonzeptes und dient den Archiven als Grundlage für die Planung weiterer konservatorischer oder restauratorischer Schritte. Mit Hilfe eines Schadenskatasters können Bestandserhaltungsmaßnahmen besser geplant, finanziert und durchgeführt werden.

• BKK-Arbeitshilfe – Schadenserfassung im Kommunalarchiv. Vorgehensweise und Handlungsempfehlungen

Die Digitalisierung von Objekten nimmt als Fachaufgabe eine immer wichtigere Stellung ein. Durch hochwertige Digitalisate wird eine standortunabhängige Benutzung ermöglicht. Unnötige Transporte oder unsachgemäße Benutzung werden vermieden und das Original geschont. Je nach Materialität und Vorschädigungen erstellen die Restaurator*innen des LVR-AFZ individuelle Konzepte, die einen bestandsschonenden Digitalisierungsvorgang gewährleisten.

• Digitalisierung und Verfilmung im Technischen Zentrum
• Gemeinsames Grundlagenpapier des Bestandserhaltungsausschusses der KLA, der BKK und der Kommission Bestandserhaltung des Deutschen Bibliotheksverbandes: Archiv- und Bibliotheksgut schonend digitalisieren

Fotografische Bestände in Archiven müssen fachgerecht aufbewahrt und benutzt werden, um endogene und exogene Schäden an den empfindlichen Bildoberflächen zu minimieren bzw. zu vermeiden. Die Restaurator*innen der des LVR-AFZ beraten hinsichtlich der Handhabung, der gängigen Normen und Standards und entwickeln Verpackungslösungen.

• LVR-AFZ Handreichung "Umgang mit fotografischen Materialien" - Häufig gestellte Fragen und Antworten Download (PDF, 504 KB)

Ein unbemerkter Wasserschaden, zu hohe Luftfeuchtigkeit im Magazin oder ein defekter/fehlender Insektenschutz können im Nachgang große Schäden an unikalem Archivgut verursachen. Bei Schimmelwachstum besteht außerdem die Möglichkeit einer akuten Gesundheitsgefährdung. Der Fokus der Beratung liegt folglich auf dem Gesundheitsschutz, der Schadensprävention und der Praktikabilität der damit verbundenen Maßnahmen.

• Zum Integrated Pest Management (IPM)