Grafik: LVR-AFZ
Die Fachaufgaben eines Archivs lassen sich im Wesentlichen aus dem Wortlaut des §2 Abs. 7 ArchivG NRW ableiten. Archivierung bedeutet demnach, angebotene Unterlagen „zu erfassen, zu bewerten, zu übernehmen und das übernommene Archivgut sachgemäß zu verwahren, zu ergänzen, zu sichern, zu erhalten, instand zu setzen, zu erschließen, zu erforschen, für die Nutzung bereitzustellen sowie zu veröffentlichen.“
Zu den klassischen archivischen Fachaufgaben gehören die Beratung in Fragen der Schriftgutverwaltung bzw. des Records Management für die Organisationseinheiten und Einrichtungen des Archivträgers, die Überlieferungsbildung, das heißt die Bewertung und Übernahme der archivwürdigen Unterlagen aus den Registraturen der Organisationseinheiten und Einrichtungen des jeweiligen Archivträgers und die Erschließung (Ordnung und Verzeichnung) des so übernommenen Archivguts. Ein zentraler Zweck der Archivierung ist dabei die Bereitstellung des Archivgutes für die Nutzung durch die interessierte Öffentlichkeit und die eigene Verwaltung.
Weitere wichtige Fachaufgaben des Archivs ist die Bestandserhaltung, das heißt die gesetzlich vorgeschriebene Verwahrung, Sicherung, Erhaltung und Instandsetzung des unikalen Archivguts. Kontakte mit Schulen, Universitäten aber auch der lokalen Öffentlichkeit führen zu einem aktiven Engagement des Archivs in der historischen Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit. Diese vermittelt zum einen die Bedeutung der Quellen für die lokale und regionale Identität. Sie ist zum anderen Aushängeschild des Archivs und bieten die Möglichkeit der Profilierung. Als jüngstes Aufgabenfeld für die Archive ist in den vergangenen Jahren die digitale Langzeitarchivierung hinzugetreten, welche die archivischen Kernaufgaben auf die Archivierung digitaler Daten überträgt.
Auf den folgenden Seiten stellt das LVR-AFZ Ihnen zentrale Informationen zu den jeweiligen archivischen Fachaufgaben zusammen. Ergänzt werden die Aufgaben durch Informationen zur Bereitstellung von Archivgut auf Onlineportalen sowie Informationen zu Rechtsfragen in Archiven.
