Startseite des E-Learning-Kurses "Notfallvorsorge"
Ein Notfall kommt meist unangekündigt. Mitarbeitende in Kulturgut verwahrenden Institutionen können plötzlich mit einem Schadensereignis konfrontiert sein. Ein defektes Leitungsrohr oder ein Unwetter führen zu einem Wasserschaden im Magazin oder Depot. In kürzester Zeit entstehen dann große Beschädigungen an historischen Überlieferungen, die nur mit großem zeitlichen, finanziellen und personellen Aufwand bewältigt werden können.
Das Thema „Notfallvorsorge“ ist deshalb eine Kernaufgabe des Kulturgutschutzes und der Bestandserhaltung. Präventionsmaßnahmen, eine gezielte Notfallplanung und ein koordiniertes Vorgehen im Schadensfall minimieren Schäden und im schlimmsten Fall Totalverluste. Zudem ist eine durchdachte Prävention immer günstiger als die Bewältigung eines akuten Schadens sowie die anschließende Nachsorge.
Eine Projektgruppe aus den Archives nationales de Luxembourg, des Saarländischen Landesarchivs und des LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum hat daher in Kooperation mit der Open Universiteit Heerlen den E-Learning-Kurs „Notfallvorsorge“ entwickelt. Er versteht sich als Baustein zum Aufbau einer erfolgreichen Notfallprävention und steht nun auf dem E-Learning-Portal www.bestandserhaltung.eu zur Verfügung. Das neue Modul ist kostenfrei und in deutscher Sprache abrufbar.
Zielgruppe sind Mitarbeitende und Führungspersonal in Archiven, Bibliotheken und Museen, interessierte Laien in Kultur- und Gedächtniseinrichtungen, Auszubildende für Medien- und Informationsdienste (Archiv, Bibliothek) und Mitarbeitende in Behörden ohne archivfachliche Qualifikation. Der E-Learning-Kurs bietet die Möglichkeit, selbstständig sowie zeit- und ortsungebunden neues Wissen zu erlangen sowie bereits erworbene Kenntnisse zu vertiefen oder aufzufrischen.
In drei Kapiteln werden die Lernenden durch die Themenfelder „Handeln im Schadensfall“, „Warum Notfallvorsorge – Vorsorge ist besser als Nachsorge“ und „Vorbereitet sein“ geleitet. Sie erfahren, wie im Schadensfall sachgerecht vorgegangen wird, weshalb Notfallvorsorge wichtig ist und wie sich Institutionen auf unterschiedliche Notfälle vorbereiten können. Fachtexte, Minispiele, Quizaufgaben, Videos sowie Zeitzeug*inneninterviews und Checklisten sind ebenso Bestandteile des Moduls wie Handlungsabläufe und Arbeitsmaterialien, die zum Download bereitstehen. Der Kurs bietet somit eine praxisnahe Hilfestellung für die eigene Notfallplanung.
Das Projekt wurde mit Fördergeldern der Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts (KEK), realisiert.
Der dauerhafte Erhalt der in Archiven und anderen Gedächtniseinrichtungen überlieferten unikalen Originale stellt die verwahrenden Institutionen vor Herausforderungen, denen man in allen europäischen Ländern mit weitgehend gleichen fachlichen Standards und Methoden auf der Basis naturwissenschaftlicher Erkenntnisse begegnet.
Mit dem Schwerpunkt Bestandserhaltung hat das LVR-Archivberatungs- und Fortbil-dungszentrum (LVR-AFZ) ein zweijähriges internationales Projekt zur Erprobung der Einsatzmöglichkeiten von E-Learning in der archivischen Weiterbildung initiiert, das in den Jahren 2014 bis 2016 von der Europäischen Union (EU) im Rahmen des Pro-gramms Erasmus+ gefördert wurde. Die beteiligten Projektpartner stammen aus Belgien (Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën), Luxemburg (Archives nationales de Luxembourg), Deutschland (LVR-AFZ und Landesarchiv Saarland) und den Niederlanden (Regionaal Historisch Centrum Limburg).
Projektergebnis ist ein kostenfrei nutzbarer E-Learning-Kurs zur Bestandserhaltung, der in deutscher, niederländischer, französischer und englischer Sprache konzipiert ist und von den Mitarbeitenden in Archiven und anderen Gedächtniseinrichtungen in verschiedenen Ländern genutzt werden kann. Die didaktische und technische Umsetzung erfolgte durch die Open Universiteit Heerlen (NL).
In dem Kurs werden die Grundlagen der Bestandserhaltung auf verschiedene Arten vermittelt: Fachliteratur, Freitextaufgaben, Minispiele, Videos und Multiple-Choice-Aufgaben erläutern einzelne Themen der Bestandserhaltung einfach und verständlich. Die unterschiedlichen Aufgabenstellungen bieten einen guten Überblick über die Grundlagen der Bestandserhaltung, so dass man am Ende des Kurses in der Lage ist, Archivgut für die Magazinierung konservatorisch vorzubereiten, Schäden zu erkennen und im Umgang mit archivwürdigen Dokumenten sachgerecht zu handeln.
Ergänzend zum E-Learning Kurs Bestandserhaltung wurde das LVR-Conservation-Kit als Werkzeugkoffer zum Erhalt der unikalen Archivbestän-de entwickelt. Es enthält alle Werkzeuge und Materialien, die in dem E-Learning-Kurs zum Einsatz kommen. Ausführlich beschrieben werden die Verwendungsmöglichkeiten des LVR-Conservation-Kit in einem Handbuch, das als Band 3 in der Reihe „Archivistik digital“ zur Verfügung steht.
Anna Katharina Fahrenkamp M.A.
Tel 02234 9854-224
annakatharina.fahrenkamp@lvr.de
Monika Marner M.A.
Tel 02234 9854-468
monika.marner@lvr.de
