LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum Logo Landschaftsverband Rheinland - zur Startseite

Archive
im Rheinland

Archivförderung

Zur Förderung des Ausbaus und der Sicherung der archivischen Infrastruktur im Rheinland stellt der LVR – vermittelt über das LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum (LVR-AFZ) – jährlich eigene Fördermittel zur Verfügung, die allein für die nichtstaatlichen Archive im Rheinland reserviert sind. Diese spartenspezifische Archivförderung kommt insbesondere auch kleineren Projekten zugute.

Fördermittel können grundsätzlich von allen nichtstaatlichen Archiven in Anspruch genommen werden. Sowohl Kommunalarchive als auch das breite Spektrum der übrigen, privaten Archive können Förderanträge stellen.

Grundvoraussetzung für die Unterstützungsmaßnahmen des LVR ist die öffentliche Zugänglichkeit der geförderten Einrichtung. Weitere Voraussetzungen für die Gewährung einer Zuwendung sind die Zweckdienlichkeit der beantragten Maßnahme, die Orientierung an aktuellen archivfachlichen Standards sowie die rechtzeitige, enge Abstimmung mit dem LVR-AFZ. Die Höchstförderungssumme je Förderfall beträgt 50 Prozent der nachgewiesenen Kosten. Ein Rechtsanspruch auf Förderung besteht nicht.

Nähere Informationen zur Art der geförderten Projekte sowie zur Antragstellung entnehmen Sie bitte den Fördergrundsätzen des LVR-AFZ.


Fördergrundsätze

(Pulheim, 01.08.2020)

Förderungen des LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrums

Das LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum fördert finanziell den Aufbau, Erhalt und Ausbau archivischer Infrastrukturen im Rheinland. Die dazu vom LVR bereitgestellten Mittel unterstützen Projekte und Maßnahmen von Kommunalarchiven, sonstigen nichtstaatlichen Archiven sowie Einrichtungen, welche die Sicherung von Archivgut nach fachlichen Gesichtspunkten gewährleisten.

Gefördert werden:

  • 1. Maßnahmen zur Aufbewahrung und Erhaltung von Archivgut im Kontext der archivischen Bestandserhaltung (z. B. Lagerung, Klimakontrolle, Verpackung, Konservierung und Restaurierung sowie analoge und digitale Informationssicherung).
  • 2. Maßnahmen zur Erschließung und Nutzbarmachung (z. B. Findbücher, sachthematische Inventare, Beständeübersichten, Online-Präsentationen).
  • 3. Maßnahmen zur historischen Bildungs- und archivischen Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Ausstellungen, Flyer, Archivführer, Homepage).

Die Höchstförderungssumme je Förderfall beträgt 50 Prozent der nachgewiesenen Kosten. Maßnahmen der präventiven Bestandserhaltung werden schwerpunktmäßig gefördert. Durch andere Förderprogramme unterstützte Projekte werden nachrangig berücksichtigt. Baumaßnahmen sind grundsätzlich von der Förderung ausgeschlossen.

Voraussetzung für die Gewährung einer Zuwendung ist, dass die beantragte Maßnahme noch nicht begonnen hat, zweckdienlich ist, sich an den derzeitigen archivfachlichen Standards orientiert und in Abstimmung mit dem LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum erfolgt. Die geförderten Archive müssen unmittelbar oder über das LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum für die Öffentlichkeit und Forschung zugänglich sein.

Pro Institution und Förderjahr kann jeweils nur ein Förderantrag für ein Projekt berücksichtigt werden.

Die Antragsfrist für das Förderjahr endet bereits am 31. Januar des jeweiligen Förderjahrs. Die Anträge sind formlos in elektronischer und in Papierform zu stellen. Sie sollten eine Begründung der geplanten Maßnahme sowie einen Zeit- und Kostenplan (Kostenvoranschläge) enthalten.
Nach Prüfung der Anträge und ihrer Beratung in den zuständigen LVR-Gremien gehen die Zuwendungsbescheide i. d. R. nicht vor Sommer des Förderjahres zu.
Die Verwendungsnachweise mit Rechnungsbelegen sind jeweils bis zum 15. November des Förderjahres einzureichen. Nach Prüfung der Verwendungsnachweise erfolgt die Überweisung der Mittel. Die Fördermittel sind auf Antrag in das nächste Haushaltsjahr, jedoch bei kommunalen Anträgen nur bis zum 31. März des nächsten Haushaltsjahres übertragbar. Anträge auf Übertragung sind ebenfalls bis zum 15. November des Förderjahres zu stellen. Die Übertragung von Zuschussmitteln ist jeweils nur ein Mal möglich.

Die Antragsfrist für das Jahr 2021 endet am 31. Januar 2021, eine Vorinformation über einen geplanten Antrag vor Jahresende 2020 ist sinnvoll. Anträge auf Gewährung einer Zuwendung für das Jahr 2021 müssen bis zum 31. Januar 2021 formlos in elektronischer und Papierform beim LVR-AFZ eingegangen sein!

Kontaktadresse

LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum
Ehrenfriedstr. 19, 50259 Pulheim
E-Mail: afz.archivberatung@lvr.de.
Tel. 02234 – 9854 225

Auskünfte zum Antragsverfahren erteilt
Dr. Hans-Werner Langbrandtner
Tel. 02234 9854 303 oder -256
E-Mail: hans-werner.langbrandtner@lvr.de

nach oben