04. Oktober 2022
Lagerung von Aktenabgaben vor Abschluss des Projekts. Foto: Pascal Hiller
In diesem Jahr förderte der LVR über die Archivförderung das Stadtarchiv Korschenbroich im Rhein-Kreis Neuss. Ziel war die Anschaffung von Materialien zur Umsetzung bestandserhalterischer Maßnahmen und des Integrated Pest Managements (IPM). Pascal Hiller, der seit September 2021 im Stadtarchiv Korschenbroich tätig ist, beschreibt das Projektvorhaben: „Zur vorbeugenden Bestandserhaltung von bisher offen im Magazin liegenden Amtsbüchern und anderer Archivalien in Überformaten wurden Verpackungsmaterialien angeschafft. Um zu gewährleisten, dass keine Materialien oder Kartons auf dem Boden abgestellt werden, wurden Paletten aus Kunststoff beschafft.“ Das bedeutet, dass bisher genutzte Holzpaletten durch Paletten aus Kunststoff ersetzt wurden. Außerdem wurden Kunststoffboxen angeschafft, um künftig anstelle von Umzugskartonagen von den abgebenden Stellen für Aktenabgaben an das Archiv genutzt zu werden. Diese Maßnahmen sollen dazu beitragen, die Schädlingsbelastung, besonders durch Papierfischchen, zu verringern. „Fachgerechte Verpackung, Magazinhygiene und ein Schädlingsmonitoring gehören in jedem Archiv zur Grundausstattung und sorgen für den Schutz des unikalen Archivguts“, unterstützt Thea Fiegenbaum, Referentin des LVR-AFZ, das Vorhaben des Stadtarchivs.
Lagerung von Aktenabgaben nach Abschluss des Projekts. Foto: Pascal Hiller
Der Zeitrahmen des Projektes erstreckte sich von Mitte Januar bis Mitte September 2022. Innerhalb von zwei Wochen bereitete das Stadtarchiv den Antrag vor und holte Angebote ein. Die Antragsstellung beim LVR-AFZ erfolgte fristgerecht im Januar 2022. Nach Zustellung des Bewilligungsbescheides konnte das Projekt dann ab Juni gestartet werden. Die Lieferung aller Materialien dauerte laut Pascal Hiller etwa drei Monate. Mitte September 2022 konnte das Stadtarchiv Korschenbroich das Projekt erfolgreich abschließen.
Das Korschenbroicher Beispiel zeigt, wie wichtig die Förderung der Archive kleinerer und mittlerer Kommunen ist. Die LVR-Archivförderung bietet jährlich die Möglichkeit, verschiedene Projekte fördern zu lassen, darunter Maßnahmen zur Aufbewahrung und Erhaltung, aber auch Erschließungsprojekte oder Projekte der Öffentlichkeitsarbeit. Gerne berät die LVR-Archivberatungsstelle dazu im Vorfeld. Die nichtstaatlichen Archive im Rheinland sind herzlich eingeladen, diese Chance zu nutzen. Förderanträge für das kommende Jahr können bis zum 31. Januar 2023 beim LVR-AFZ gestellt werden.
Weitere Hinweise zur LVR-Archivförderung finden sich auf der Homepage des LVR-AFZ. https://afz.lvr.de/de/archivberatung/foerderung/archivfoerderung/archivfoerderung_1.html
