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Archive
im Rheinland

Notfallvorsorge

Jeder Notfall ist anders. Mit Hilfe technisch-organisatorischer Präventionsmaßnahmen wie der Erstellung eines Notfallplans, der Zusammenstellung von Notfallboxen für Wasserschäden, der regelmäßigen Durchführung von Schulungen oder Notfallworkshops und dem Anschluss an einen Notfallverbund können viele Unbekannte ausgeschlossen werden. Handlungsfähigkeit gibt Sicherheit im Umgang mit geschädigtem Schriftgut und trägt dazu bei, einen Notfall koordiniert und sachgerecht zu bewältigen.

Das LVR-AFZ berät, bietet Fortbildungen und Workshops an und unterstützt im akuten Notfall mit Materialien und Fachpersonal. Kontaktieren Sie hierfür die Archivberatung oder die Werkstatt für Papierrestaurierung.

LVR-Notfallboxen

Notfallboxen sind „Erste-Hilfe-Koffer“ für Archiv- und Bibliotheksgut. Die vier stapelbaren Kunststoffboxen auf einem Rollwagen beinhalten die Persönliche Schutzausrüstung für zwei Personen sowie diverse Materialien zur Bergung, Reinigung, Dokumentation und Verpackung. Im Falle eines kleineren Wasserschadens (Rohrbruch o. ä.) kann Schriftgut fachgerecht geborgen und erstversorgt werden. Bei größeren Wasserschäden helfen die Materialien, die ersten Stunden zu überbrücken, bis weitere Notfallmaterialien eintreffen. Nasses oder feuchtes Archivgut muss möglichst schnell getrocknet oder eingefroren werden, um einen mikrobiellen Befall und damit weitere Schäden zu verhindern.
Um die nichtstaatlichen Archive und Kultureinrichtungen im Rheinland systematisch auf den Notfall vorzubereiten sowie auch die Öffentlichkeit für das Thema Notfallprävention zu sensibilisieren, hat das LVR-AFZ in den Jahren 2011 bis 2013 insgesamt 24 Notfallboxensets (finanziell unterstützt von der Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts an der Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz (KEK)) an ausgewählte rheinische Kommunalarchive ausgegeben. Die Archive sind in Notfallverbünden zusammengeschlossen und können sich gegenseitig mit Material sowie geschultem Personal aushelfen.

Weiterführende Materialien

Musterleihvertrag LVR-Notfallbox (PDF, 76 KB)

Inhaltsliste LVR-Notfallbox groß (PDF, 91 KB)

Inhaltsliste LVR-Notfallbox klein (PDF, 735 KB)

Präsentation der LVR-Notfallbox am 7. Tag der Bestandserhaltung, KBE 2017


Notfallverbünde

Um auch bei einem größeren Notfall handlungsfähig zu sein, sollten sich verschiedene Kulturinstitutionen wie Archive, Museen und Bibliotheken in Notfallverbünden zusammenschließen. Insbesondere Archive im ländlichen Raum mit wenig Personal und geringen finanziellen Ressourcen sind in Notsituationen sehr gefordert und auf Hilfe angewiesen. Mit Know-how bei der Erstellung eines Notfallplans, Notfallmaterialien/Notfallboxen und geschultem Personal helfen sich die Institutionen gegenseitig aus. Arbeitstreffen, Notfallworkshops sowie Begehungen der einzelnen Häuser müssen regelmäßig stattfinden. Um die erforderliche Verbindlichkeit zu gewährleisten, sollten Notfallverbünde auf einer rechtlichen Vereinbarung basieren. Darin sichern sich die Vertragspartner gegenseitige Hilfe im Notfall zu und regeln Haftungsfragen.

Die Städte Leverkusen, Langenfeld, Leichlingen und Monheim am Rhein haben am 29. Oktober 2013 den ersten Notfallverbund im Rheinland gegründet. Weitere Notfallverbünde entstanden zum Beispiel in Duisburg, Essen und Köln und im Rhein-Sieg Kreis.


Notfallmaterialien

Für die Erarbeitung eines durchdachten Notfallkonzeptes für das eigene Archiv sind diverse Handreichungen und Unterlagen frei im Internet verfügbar. Sie können als Orientierungshilfe bei der Erstellung individueller Notfallpläne und Handlungsabläufe dienen.

Der 15-minütige Film „Schützen, Sichern, Bergen. Notfallvorsorge im Archiv“ führt auf anschauliche Weise in das Thema Notfallvorsorge ein. Die Feuerlösch- und Bergungsübungen zeigen das sachgerechte Verhalten in typischen Gefahrensituationen. Schließlich wird der Prozess der Gefriertrocknung vorgestellt, der zur Vermeidung von mikrobiellem Befall bei stark wassergeschädigtem Kulturgut unbedingt notwendig ist. Der Film wurde von der Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts an der Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz (KEK) finanziell gefördert. Auf Anfrage wird eine DVD kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Film zur Notfallvorsorge „Schützen, Sichern, Bergen. Notfallvorsorge im Archiv“
Notfallvorsorge in Archiven - Empfehlungen der Archivreferentenkonferenz
Musternotfallplan
Bergung und Erstversorgung von wassergeschädigtem Archiv- und Bibliotheksgut
Merkblatt: Erstversorgung von gebundenem Archivgut
Merkblatt: Erstversorgung von losem/fadengeheftetem Archivgut
Umgang mit Kunst und Kulturgut im Notfall - 11 Schritte zum Notfallplan
SiLK - SicherheitsLeitfaden Kulturgut

Dokumente des LVR-AFZ

Schadensdokumentation (PDF, 259 KB)

Bergungsliste (PDF, 168 KB)

Schema Handlungskette (PDF, 701 KB)


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