Das Archivberatungs- und Fortbildungszentrum stellt zu den verschiedenen Bereichen der archivischen Fachaufgaben Handreichungen und Mustervorlagen zur Verfügung, die hier heruntergeladen werden können.
Die Handreichungen und Mustervorlagen bieten einen praktischen Einstieg in die Fachaufgaben der Archive. Für eine vertiefte Fachberatung wenden Sie sich gerne an die zuständigen Gebietsreferent*innen.
Records Management
Die Handreichung beschreibt den Umgang mit den Herausforderungen bei der Überführung der Schriftproduktion in elektronische Formate und der dauerhaften, sicheren Verwahrung des digitalen Archivguts.
Der Musteraktenplan für Vereine bietet eine Basis der Schriftgutverwaltung in der Vereinsarbeit und dient damit auch als Grundlage für eine spätere geordnete Archivierung von Vereinsunterlagen.
Überlieferungsbildung
Die Handreichung beschreibt die eine Methode in drei Schritten, um zu einer Bewertungsentscheidung für Schriftgut und andere Unterlagen zu kommen.
Erschließung
Archivfachlich gebildete Bestände sind die Grundlage der Ordnung von Archivgut. Für die Übersicht über das Archiv hilft den Nutzenden eine sinnvoll gegliederte Tektonik.
Musterverträge
Mustervertrag für die Übergabe von Unterlagen an ein Archiv als Schenkung.
Mustervertrag für die Übergabe von Unterlagen an ein Archiv als Depositum.
Benutzung/Bereitstellung
Da Vereinsarchive nicht auf gesetzlicher Grundlage arbeiten, bietet es sich an eine eigene Archivsatzung zu erlassen. An diesem Muster kann sich dabei orientiert werden.
Bestandserhaltung
Die Handreichung dient insbesondere als kurze Einführung und Grundlage bei der Planung von Archiv(neu)bauten.
Die nachfolgenden Handreichungen geben grundlegende Informationen für die Bestandserhaltung im Archiv und dienen als Einführung in die jeweiligen Themenbereiche. Das LVR-AFZ berät gerne ausführlich und vor Ort in allen Fragen der Bestandserhaltung.
Notfallvorsorge
Information zur Gründung von Notfallverbünden und der Beteiligung der zuständigen Feuerwehren.
Die nachfolgenden Downloads erläutern das Vorgehen im Falle eines Schadensereignisses im Archiv und sind für die Integration in den eigenen Notfallplan empfohlen. Weitere Informationen finden Sie auf der Übersichtsseite zum Notfall im Archiv.
