Im Computerraum der VHS Heinsberg konnten die Archivarinnen schon während der Schulung Änderungen an ihren Webseiten vornehmen, Foto: LVR-AFZ
„Mehr Bürgerservice bieten“, „die Hemmschwelle zum Archivbesuch senken“, „das eigene Archiv sichtbarer machen“, so lauteten einige der Erwartungen, die Archivar*innen aus dem Kreis Heinsberg an ihren Webauftritt im Archivportal NRW formulierten. Mehr Sichtbarkeit weckt das Interesse der Bürger*innen am Archiv und kann zu seiner verstärkten Nutzung führen. Gleichzeitig kann die Bereitstellung von Nutzungs- und Erschließungsinformationen im Internet die Archivar*innen vor Ort in ihrer Arbeit auch entlasten.
Wie sich das Archivportal NRW dazu eignen kann, das eigene Archiv in der Öffentlichkeit zu präsentieren und Erschließungsdaten zur weltweiten Onlinerecherche einzustellen, haben die Kommunalarchive des Kreises Heinsberg nun bei einer ersten Schulung durch das Archivberatungs- und Fortbildungszentrum des Landschaftsverbandes Rheinland (LVR-AFZ) in den Räumlichkeiten der VHS in Heinsberg erfahren. Die Schulungen sollen neue wie altgediente Kolleg*innen dazu ermutigen, ihre Präsenz auf dem Archivportal nach der langen Pause des Portals und dem Relaunch 2020 wieder zu aktualisieren und auszubauen.
In sechs aufeinander abgestimmten Modulen setzten die Teilnehmenden sich zum einen mit den Möglichkeiten der Gestaltung der eigenen Archivseite im Portal auseinander. Der Computerraum der VHS bot dabei die Möglichkeit, kleinere Änderungen an der eigenen Seite direkt vor Ort umzusetzen. Zum anderen erläuterten Monika Marner und Matthias Senk vom LVR-AFZ den Anwesenden, wie sie aus ihrer Archivsoftware Erschließungsdaten im aktuellen Austauschformat EAD(DDB) exportieren können, um diese dann bei archive.nrw einzuspielen. Dass dies zwar einerseits eine gewisse Standardisierung in der Erschließung und einige Vorarbeiten erfordert, andererseits aber auch keine große Schwierigkeit darstellt, war am Ende allen Teilnehmenden klar.
Das LVR-AFZ bietet die modularisierte Schulung zum Archivportal NRW für alle archivischen Arbeitsgemeinschaften im Verbandsgebiet an. Informationen erhalten interessierte Archive bei Monika Marner (monika.marner@lvr.de, Tel. 02234/9854-468). Hilfestellung bei Problemen mit dem Webauftritt bei archive.nrw geben auch die jeweils zuständigen Gebietsreferent*innen im LVR-AFZ. Die technische Umsetzung des Archivportals liegt beim Landesarchiv Nordrhein-Westfalen (Kontakt: webmaster@archive.nrw.de).
