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20. Januar 2023

Sensibles Archivgut: Maßnahmen zur Bestandserhaltung von Akten und Fotos

Der LVR fördert die fachgerechte Verpackung von Archivgut der Forschungsgesellschaft für Straßen- und Verkehrswesen e. V.

Die Forschungsgesellschaft für Straßen- und Verkehrswesen e. V. (FGSV) wurde 1924 in Berlin gegründet und hat heute als gemeinnütziger Verein seinen Sitz in Köln. Die FGSV erstellt das Technische Regelwerk für das gesamte Straßen- und Verkehrswesen in Deutschland. Sie ist das unabhängige deutsche Kompetenznetzwerk für Forschung und Wissenstransfer im gesamten Straßen- und Verkehrswesen.

Die FGSV unterhält ein Archiv und eine Bibliothek, die sowohl für die eigene tägliche Arbeit als auch für Forschungsprojekte wichtige Anlaufstellen sind. Aktuell steht die FGSV vor der Herausforderung, beides fachgerecht unterzubringen und die Lagerungs- und Verpackungsumstände zu verbessern. In 2022 förderte der LVR über die Archivförderung die Anschaffung von geeignetem Verpackungsmaterial für den Akten- und Fotobestand der FGSV. Ellen Höfer, IT-Beauftragte und verantwortlich für das Bild-Archiv, beschreibt das Projekt: „2024 wird die FGSV ihr 100-jähriges Bestehen feiern. Aus diesem Anlass sollen historische Bildbestände für das Jubiläumsjahr ausgewertet werden. Lange Zeit schlummerten 13.200 Papierbilder, 2.500 Dias und Glasnegative größtenteils unsortiert und lose in offenen Kisten und Kartons in einer Lagerhalle.“


Die fachgerechte Lagerung und Verpackung ist Grundlage dafür, dass das sensible Archivgut langfristig erhalten und zugänglich gemacht werden kann. Insbesondere Fotografien sind aus bestandserhalterischer Sicht eine Herausforderung, da sie ein kühles und trockenes Klima benötigen sowie in besonderem Maße vor Schmutz und Lichteinfall zu schützen sind. Thea Fiegenbaum, Referentin des LVR-AFZ, unterstützt das Projekt des Archivaufbaus: „Die Neuverpackung ist der erste Schritt, um die Archivierung zu professionalisieren und dafür zu sorgen, dass die unikalen Unterlagen für die nächsten Generationen gesichert sind und für die Forschung bereitgestellt werden können. Die adäquate Einrichtung neuer Räumlichkeiten ist der nächste Schritt und wird eng von uns begleitet.“ Für die Unterbringung von Archiv und Bibliothek wurden in einem ehemaligen Sparkassengebäude in Köln-Godorf neue Räumlichkeiten gefunden, die in den nächsten Monaten eingerichtet werden. Ziel ist die Umsetzung der Maßnahmen bis zum Jubiläum im Jahr 2024.


Von der LVR-Archivförderung können nicht nur die kommunalen Archive im Rheinland profitieren, sondern ausdrücklich auch Privat-, Vereins-, Verbandsarchive oder nichtarchivische Institutionen. Wichtig ist, dass es für 2023 ein neues Antragsverfahren gibt: Förderanträge müssen bis zum 31. Januar 2023 über das Antragsformular https://formulare.lvr.de/liplvrdb/action/invoke.do?id=983019i] gestellt werden. Gerne berät das LVR-AFZ dazu auch im Vorfeld. Alle weiteren Hinweise zur LVR-Archivförderung finden sich auf der Homepage des LVR-AFZ. https://afz.lvr.de/de/archivberatung/foerderung/archivfoerderung/archivfoerderung_1.html

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