22. Mai 2024
v. l.: Elke Hoffmann (UK NRW, Unternehmensentwicklung), Dr. Carla Lessing (LVR-AFZ, Teamleiterin Archiv des LVR), Dr. Thomas Krämer (stv. Leiter des LVR-AFZ, Abteilungsleiter Technisches Zentrum), Johannes Plönes (UK NRW, stv. Geschäftsführer), Ralf Pagenkopf (LVR, Fachbereichsleiter Personal und Organisation sowie Vorsitzender der Vertreterversammlung der UK NRW). Foto: Matthias Senk
Im Sommer 2023 trat die Unfallkasse NRW mit dem Wunsch, ihrer gesetzlichen Pflicht zur Archivierung archivreifer Fallakten nachzukommen, an das Archiv des LVR (ALVR) heran. Dieser Wunsch stieß beim ALVR auf offene Ohren, kann man doch auf eine – in Teilen – gemeinsame Geschichte zurückblicken. Im September folgte dann ein erstes Abstimmungsgespräch in den Räumlichkeiten der Unfallkasse in Düsseldorf. Schnell bestand Einigkeit darüber, dass das ALVR die Unterlagen übernehmen wird. Diese werden im Archiv als Depositum unter dem Bestandsnamen „Unfallkasse NRW“ geführt. Künftig soll dieses Depositum einen Zuwachs durch weitere regelmäßige Abgaben an das Archiv erfahren. Bei den Unterlagen handelt es sich ausschließlich um digitale Daten, die das Archiv in die Langzeitarchivlösung DiPS.kommunal einspeisen wird.
Am 14.05.2024 übergab Herr Johannes Plönes, stellvertretender Geschäftsführer der Unfallkasse NRW, die ersten Fallakten im Rahmen der Vertragsunterzeichnung im Äbtesaal der Abtei Brauweiler an das Archiv des LVR. Die Unterlagen beinhalten unter anderem den ersten Fall der Schülerunfallversicherung aus dem Jahr 1971 sowie die erste vollständig elektronisch geführte Akte der Unfallkasse NRW aus dem Jahr 2010. Die Nutzung der Unterlagen kann unter Beachtung der archivischen Schutzfristen über den Lesesaal des ALVR erfolgen.
