Gregor Patt, KI generiert.
Im Rahmen einer flächendeckenden Umfrage, für die alle Kommunalarchive im Rheinland kontaktiert worden sind, hat das LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum (LVR-AFZ) einen Überblick über die im Einsatz befindlichen Archivinformationssysteme gewonnen.
Bis zum Stichtag 13. März 2026 gingen 133 Rückmeldungen ein, die folgendes Bild ergeben:
Erwartungsgemäß am stärksten verbreitet sind im Rheinland die Systeme ACTApro von Startext, AUGIAS-Archiv in verschiedenen Varianten sowie FAUST von Land Software.
Insgesamt zeigt sich, dass die Kommunalen Rechenzentren der Archivträger maßgeblich an der Beschaffung und Bereitstellung der Software beteiligt sind. Dadurch kommt es zu regionalen Ballungen bestimmter Anbieter und Systeme.
Einige Archive befinden sich derzeit im Wechsel zu einer anderen Lösung. In der Übergangsphase sind teilweise zwei Systeme parallel im Einsatz, etwa bis die Daten migriert sind oder sich die Nutzer an die neue Bedienung gewöhnt haben. 20 kleinere Archive, die in der Regel nicht hauptamtlich oder fachfremd betreut werden oder durch die Hochwasserkatastrophe 2021 betroffen waren, arbeiten weiterhin oder vorübergehend mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) oder individuellen Datenbanken. Insbesondere diese Archive sind herzlich eingeladen, sich bezüglich der Anschaffung eines Archivinformationssystems mit der Archivberatung in Verbindung zu setzen. Die Anschaffung eines professionellen Systems kann im Rahmen der LVR-Archivförderung finanziell unterstützt werden.
Allen teilnehmenden Archiven sei an dieser Stelle herzlich für ihre Rückmeldungen gedankt.
