Im modernen Büro entsteht trotz zahlreicher elektronischer Systeme nach wie vor ein großer Teil des aktenrelevanten Schriftgutes durch Kopieren und Drucken papiergebunden. Für die spätere Bestandserhaltung der so entstandenen, jeweils in größerer oder geringerer Auswahl archivwürdigen Unterlagen ist die verwendete Papierqualität ein wesentlicher Faktor. In jüngster Zeit häufen sich Anfragen zu Produktbeschreibungen von Anbietern und zu Ausschreibungskriterien für die Beschaffung von Papier in der Verwaltung. Dabei geht es um die Interessen der Archivierbarkeit und der Ressourcenschonung, aber auch ganz konkret um die Grundlagen von Ausschreibungstexten: Nach welcher Norm soll man sich richten? Als Handlungshilfe hat das LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum für Archive und Verwaltungen neue Informationsseiten zu endogenen Schädigungsfaktoren in Papier und zu den Unterschieden der konkurrierenden Papiernormen DIN 6738 und DIN EN ISO 9706 eingerichtet.
